Pripraviť rozsiahle medzinárodné cvičenie vyžaduje dlhodobý proces prípravy. Po prvotných prípravách tento proces odštartovala úvodná plánovacia konferencia, ktorá sa uskutočnila vo štvrtok 17. júla 2014 v priestoroch veliteľstva pozemných síl v Trenčíne.
Takmer 60 odborníkov z rôznych oblastí a štátov sa pod vedením 2. zástupcu náčelníka generálneho štábu OS SR generálmajora Pavla Macka stretlo na úvodnej plánovacej konferencii k cvičeniu GROUND PEPPER 2014. Pri tejto príležitosti, na pôde veliteľstva PS veliteľ pozemných síl brigádny generál Ondřej Novosad privítal veliteľa pozemných síl Armády Českej republiky generálmajora Jána Gurníka a amerického pridelenca obrany podplukovníka Andrewa Taylora, ktorí sa taktiež zúčastnili pracovného rokovania. Okrem týchto popredných predstaviteľov sa konferencie zúčastnila i delegácia zo Spoločného veliteľstva spojeneckých vojsk NATO so sídlom v Brunssume a zástupcovia maďarských obranných síl a Armády Českej republiky.
Účastníci konferencie počas jednodňového pracovného stretnutia rokovali o cieľoch, zámeroch a špecifikácii cvičenia, ďalej sa zaoberali štruktúrou cvičenia a v jednotlivých pracovných syndikátoch svoju pozornosť sústredili na analyzovanie a riešenie konkrétnych úloh. Záverom konferencie boli prijaté spoločné závery, ktoré budú predmetom ďalších pracovných rokovaní a stretnutí. Hlavná plánovacia konferencia sa uskutoční už koncom mesiaca august.
Medzinárodné cvičenie GROUND PEPPER 2014 vyplynulo z rokovania ministrov obrany Slovenska a Českej republiky, kde sa dohodlo, že tieto dva štáty pripravia a vykonajú spoločné cvičenie jednotiek OS SR a Armády ČR. Neskôr sa toto cvičenie rozšírilo i o ďalšie jednotky zo štátov Vyšehradskej štvorky.
Samotné medzinárodné cvičenie GROUND PEPPER 2014 sa uskutoční na Slovensku na jeseň tohto roka.